1 、符合报名条件的博士，可以通过电话、信函、电子邮件、传真等方式向油田博士后科研工作站报名。工作站接到博士报名后，将在第一时间与报名人员联系。
    2 、对申请进站的博士，工作站对其进行资格审查和必要的考察。组织专家，对其报名材料中所体现出来的科研工作能力、理论水平以及实际工作能力进行考核，初定招收人选。
    3 、符合初选条件的博士，工作站将邀请其来油田进行洽谈，确定研究方向。对符合从事油田博士后课题研究的人选，工作站组织其到相应单位与有关专家进行进一步商谈，初定具体研究课题。
    4 、单位有关部门将初定的研究课题报工作站审定，主要是审核课题是否适合博士后研究，以及是否是当前油田急需解决的科研生产及经营管理中的难题等。符合要求的课题将确定为博士后课题，研究单位确定为胜利油田博士后分站。
    5 、博士后课题确定后，要求博士在一月之内准备好博士后课题的开题准备工作。
    6 、博士后课题开题采取两级论证制，先由分站组织本单位专家对博士后课题进行论证，提出修改意见并协助博士后完成修改后报工作站。
    7 、工作站组织专家进行正式开题论证。开题通过的博士油田将从开题之日起兑现相应待遇，油田正式招收入站，同时根据国家要求，为博士后办理相应入站手续。
    8 、博士后进站时，工作站与博士后本人签订《博士后工作协议书》 , 明确工作站应提供的条件和对博士后研究人员的要求 , 以保证博士后科研工作的正常开展。